SECUREPOINT E-MAIL ARCHIVIERUNG (UMA)

Die Archivierung von geschäftlichen Emails wurde am 01.01.2017 endgültig zur gesetzlichen Pflicht!

Für die Archivierung von Emails gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Bisherige Hintertüren wurden geschlossen und das bedeutet für jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt eine gesetzliche Archivierungspflicht. Werden also beispielsweise in Ihrem Unternehmen Angebote oder Rechnungen per E-Mail gesendet oder empfangen, müssen Sie nun zügig handeln.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem GoBD-Flyer:
PDF Download

UMA Email Archivierung Netzwerk GmbH Service Schweinfurt

Schutz vor Datenverlust
Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Securepoint Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume.

Outlook-Plugin und Import-Tool
Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

Intuitive Oberfläche
Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

Gesetzliche Anforderungen
Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und rechtssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Dokumentenmanagement
Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Optimierung Ihrer IT
Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

Securepoint Zertifikat Netzwerk Schweinfurt

Mailserver Entlastung

Entlasten Sie Ihren Mailserver und schaffen Sie Ordnung!
Mail-Server sind schon lange zu Organisations- und Archivierungssystemen mutiert. Die dauerhafte E-Mail- Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, langsam aber sicher ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen immer öfter an ihre Grenzen und verlieren an Performance.

Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Abhilfe schafft hier ein rechts-konformes Email Archiv System. Das Securepoint Email Archiv erhöht die Leistung Ihres bestehenden Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails. Das Mail Archiv reduziert außerdem die E-Mail-Speicher-Kosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten E-Mails. Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht. Kompatibilität mit allen gängigen Mail Servern! Das Securepoint Email Archiv ist kompatibel mit Microsoft Kerio Connect, Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Tobit® sowie den meisten IMAP, SMTP und POP3-kompatiblen Mail- Servern.

KERIO CONNECT

Die Exchange Alternative

KERIO CONNECT – Mehr als ein Mailserver.
Kerio Connect ist die preisgekrönte Exchange Alternative für Unternehmen. Mit Kerio Connect können E-Mails, Kontakte und Kalender einfach per E-Mail Client, Webbrowser oder Smartphone bearbeitet werden, und das zu erheblich günstigeren Kosten als mit einem Exchange Server. Kerio Connect kostet weniger, benötigt erheblich weniger Hardware Ressourcen und ist einfacher zu installieren.

Connect unparalleled Simplicity durch Netzwerk Schweinfurt

Kerio Connect – Die Komplettlösung
Kerio Connect bietet Unternehmen alles in einem einzigen kostengünstigen Paket, was Sie für eine sichere und zuverlässige E-Mail Kommunikation benötigen. Integrierter Antivirus, leistungsfähige Anti-Spam-Technologien, integrierte Archivierung, automatisches Backup und eine einfach zu bedienende Adminoberfläche. Kerio Connect läuft unter Windows, Mac OS X, Linux, VMware sowie Parallels und ist in nahezu jeder Kunden Umgebung einsetzbar, ob als Cloud- oder Serverlösung.

Arbeiten mit Kerio mithilfe der Netzwerk GmbH
Warum Kerio Connect (und nicht Microsoft Exchange)? Der Windows Small Business Server von Microsoft war für kleine und mittlere Unternehmen lange Jahre ein gutes und kostengünstiges Produkt. Dieser wurde aber 2013 mit dem Windows Server 2012 vom Markt genommen. Die Kosten für einen Windows Server 2012 in Verbindung mit einem separaten Exchange-Server sind mit dem neuen Preismodel von Microsoft exorbitant stark gestiegen. (ca. um 300%) Microsoft versucht  mit dieser Strategie, seine im Mittelstand unbeliebten Cloud Dienste, mit Gewalt durchzusetzen. Wir sind aber nach wie vor der Meinung dass es für die meisten KMU Kunden besser und vor allem preiswerter ist auf diese Cloud Dienste zu verzichten und einen eigenständigen Kommunikationsserver zu betreiben..
Kerio Connect & Netzwerk sind Silber Partner

GFI / Kerio Silber Partner

Um unseren Kunden auch in Zukunft eine hochwertige Groupware Lösung anbieten zu können, haben wir uns für den Kerio Connect Server entschieden. Dieser bietet alle Features eines Exchange Servers, hat aber zusätzlich eine viel bessere Integration in heterogene Netzwerke (Windows, Apple, Linux, iOS). Gerade mit den immer wichtiger werdenden mobilen Geräten und auch Apple PCs in Firmenumgebungen ist Kerio nicht nur günstiger als Exchange sondern auch besser.

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