Archivieren Sie Papierdokumente, elektronische Dokumente und Ihre E-Mails mit inoxision Archive

GoBD rechtskonforme Email und Dokumenten Archiv Lösungen

Sie kennen sicher die zeitaufwendige Suche nach Mails oder auch Dokumenten in Ihrem Netzwerk. Diese oft langwierige Recherche kostet Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, jegliche Dateien ob digitale Dokumente,  Papier oder E-Mails zentral und vor allem revisionssicher zu archivieren und somit effektiv verwalten. Der schnelle und direkte Zugriff auf alle Ihre Informationen stellt einen klaren Mehrwert für jedes Unternehmen dar.

Ein Dokumenten Archiv muß einfach zu bedienen sein!

Die inoxision Produkte stehen für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Die inoxision Archivierungslösung ist sehr intuitiv angelegt und kann deshalb bereits nach kurzer Einarbeitungszeit effektiv eingesetzt werden. Das inoxision Archiv bietet eine breite Palette an Zusatzmodulen von der Integration in Ihre CMS Lösung über leistungsstarke Workflowserver oder OCR Lösungen. je nach Budget können Sie intensive Dokumentenverarbeitungen vollständig automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware einfach realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung bietet eine hohe Geschwindigkeit beim Archivieren Ihrer Dokumente. Der daraus entstehende Volltext Index ermöglicht Ihnen die komfortable Suche mit Textfragmenten oder strukturierten Schlagwort Bäumen.

inoxision ARCHIVE - kurz und knapp

Das inoxision ARCHIVE bringt Schwung in Ihren Büroalltag. 

Alle bisherigen Papier Belege wie der Rechnungs- und Posteingang, eingehende Lieferscheine und Rückläufer Belege werden mit inoxision ARCHIVE einem digitalen Dokumenten-Workflow übergeben, welcher Ihre bewährten Unternehmensabläufe digital widerspiegelt. Aufgaben wie bspw. Rechnungsfreigaben, Angebotsüberprüfungen und vieles mehr werden in Zukunft einfach per Mausklick an die entsprechenden Mitarbeiter verteilt.

Die wichtigsten Features der inoxision Enterprise Suite Archiv Lösung

Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung

Stapelverarbeitung automatisiert das Verschlagworten von wiederkehrenden, eingescannten Papier-Dokumenten.

OPTIONAL

Outlook
Integration

Das Microsoft Outlook Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in Ihren Outlook-Client.

SERIENMÄSSIG

Workflowserver - automatisierte Prozesse im Unternehmen

Mit dem inoxison ARCHIVE Workflowserver können komplexe Automatisationsprozesse realisiert werden.

OPTIONAL

Bar-Code-Erkennung

Automatische Entschlüsselung aller international genormten Barcodes.

SERIENMÄSSIG

Mailconnect Modul

Mit Mailconnect werden alle E-Mails und deren Anlagen voll- oder halbautomatisch archiviert.

OPTIONAL

Revisionssicher archivieren

Die geltenden gesetzlichen Vorgaben zur revisionssicheren Ablage aller relevanten E-Mails werden erfüllt.

SERIENMÄSSIG

flexIntegrate

Integration von Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software ohne Änderungen an der Anwendung.

OPTIONAL

QR-Code-Erkennung

Automatische Entschlüsselung aller international genormten QR-Codes.

SERIENMÄSSIG

Offlineclient

Mit den Offlineclient Modul ist es möglich gewünschte Archivdaten auf einen Datenträger der Wahl auszulagern.

OPTIONAL

DMS-Modul

Das Dokumentenmanagement mit Office Integration bringt System in Ihre Dokumenten Ablagen.

OPTIONAL

Advanced OCR-Texterkennung

Die Advanced OCR-Texterkennung prüft die gescannten Zeichen/Worte zusätzlich auf Plausibilität.

OPTIONAL

Zugriffsberechtigungsmanagement

Lassen Sie die Nutzer nach Ihren individuellen Regeln auf Archiv zugreifen.

SERIENMÄSSIG

App Zugriff - Ihre Dokumente werden mobil

Mit den Smartphone und Tablet Apps erhält jeder inoxision Archive Nutzer die Möglichkeit, mit bis zu zwei mobilen Endgeräten auf das Archiv zuzugreifen. Mit den Mobile Archive Apps können Sie in Zukunft auch von unterwegs sofort Informationen aus Ihrem Datenpool abrufen.

Highlights der mobilen Clients:
– Volltextsuche
– Maskensuche
– Dokumententypen-Auswahl

Der mobile Zugriff findet natürlich verschlüsselt statt und wird optional auf Wunsch und unter Zustimmung der Geschäftsführung eingerichtet.

mailarchiv

inoxision Archive Mail - die revisionssichere E-mail Archivierung

Sie möchten eine reine Mailarchiv Lösung um den gesetzlichen Anforderungen endlich gerecht zu werden?

Für die Archivierung von Emails gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Bisherige Hintertüren wurden geschlossen und das bedeutet für jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt eine gesetzliche Archivierungspflicht. Werden also beispielsweise in Ihrem Unternehmen Angebote oder Rechnungen per E-Mail gesendet oder empfangen, müssen Sie handeln.

Mit inoxision Archive Mail können Sie diese gesetzlichen Vorgaben erfüllen und bei Bedarf jederzeit auf die Komplettlösung inoxision Enterprise Suite Archiv migrieren.

Entlasten Sie Ihren Mailserver und schaffen Sie Ordnung!

Mail-Server sind in vielen Unternehmen zu Organisations- und Archivierungssystemen mutiert. Die dauerhafte E-Mail- Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, langsam aber sicher ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen immer öfter an ihre Grenzen und verlieren an Performance. Nebenbei steigen die Lizenz- und Speicher-Kosten. 

Abhilfe schafft hier ein rechts-konformes Email Archiv System wie das inoxision Archive Mail. Ein Auslagern von archivierten e-mails in ein externes Archiv erhöht wieder die Leistung Ihres bestehenden Mail-Servers und reduziert außerdem die E-Mail-Speicher-Kosten dauerhaft.

Archiv Anfrage

Einrichtung





Prioritäts Erklärung

Bezeichnet allgemeine Fragen zur Benutzung eines Produktes, Anregungen für Produkterweiterungen oder -modifizierungen und Meldungungen mit rein informativem Charakter zwischen den Parteien.

Bezeichnet eine Störung mit teilweisem, nichtkritischen Verlust von Funktionalität, die es Ihnen erlaubt, den Geschäftsbetrieb mit wenig oder keiner Einschränkung weiterzuführen.

Bezeichnet eine Störung mit erheblichem Ausmaß auf den Geschäftsbetrieb. Der Betrieb ist unterbrochen aber es besteht eine eingeschränkte Möglichkeit zu dessen Weiterführung.

Bezeichnet eine Störung katastrophalen Ausmaßes mit kritischen Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb. Sie können z.B. nicht produzieren, keine Aufträge abwickeln, oder wichtige Anwendungen sind ausgefallen.

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